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仪器设备采购询价邀请函
各供应商:
hth网站 (以下简称中检集团四川公司)拟对一批校准实验室仪器设备进行询价采购,特邀请合格供应商参加报价,现将有关事项通知如下:
一、项目名称:中检集团四川公司仪器设备采购
采购包编号: SC-CCIC-2018002
采购方式: 询价直接采购
报名时间: 2018年5月28日14:00-17:30
报名地址:中检集团四川公司
(成都市锦江区三色路209号 hth网站 )
报价文件递交开始/截止时间: 2018年5月29日09:00-17:00
报价文件递交地址:中检集团四川公司
(成都市锦江区三色路209号 hth网站 )报价保证金(元):2000元/单个采购包
采购人开户名称:hth网站
开户行:成都银行锦江工业园支行
账号:1501 2003 2064 7680 0014
二、计划采购的货物目录:
详见:中检集团四川公司仪器设备采购包(电子文档)
三、报价文件制定要求:
各供应商根据以下要求制定报价文件
(1)报价文件的组成:报价文件由两部分组成:技术资料部分(含资信证明材料)和报价资料部分,以及由供应商在有效期内所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。技术资料(含资质证明材料)部分为我司询价小组评审使用,不得含任何报价信息。报价资料要按照我司要求制定报价详单并做好单独签章密封。
(2)报价文件制定和数量:供应商应当按照本邀请函相关要求,编制报价文件,并编制封面、目录和页码,对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。报价文件应明确标识相应采购包号。
(3)报价文件的技术资料和报价资料部分均应单独列出供应商的信息,包括:供应商名称,公司地址,公司联系人姓名、电话和电子邮件等基本信息。
四、报价文件的递交:
(1) 报价文件的密封和标记:
供应商应将报价文件的报价资料部分单独密封,并在信封上标明“报价资料”字样并单独递交(可邮寄)。报价为人民币报价。
(2)报价截止期:
供应商应在规定的截止时间前,将参加报价的回执和报价文件按本邀请函中规定的地址递交(可邮寄并发送电子档)。若单个采购包报名供应商不足三个,采购人有权只针对该采购包延长报价截止期,重新邀请潜在供应商询价,直至满足报名供应商数额要求。在此情况下,采购人和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
(3)报价文件的修改与撤回
在报价截止期之后,供应商不得对其报价做任何修改(除非谈判时)。从报价截止期至供应商在报价文件格式中确定的投标有效期之间,供应商不得撤回其报价。
五、报价文件中供应商资质要求:
供应商在参加报价时应在报价文件中的资信证明部分包含以下材料:
(1)营业执照、组织代码证明、法人证明、企业税务证明、厂方授权书、代理等级证书等加盖鲜章的资信证明材料。
(2)供应商最近三年的用户信息列表、联系人信息、设备使用状况说明,销售业绩(销售设备名称、数量、金额等)及部分合同或证明材料。
(3)投标仪器设备的中标记录及目前使用单位联系人信息和设备使用状况说明;近期相同或类似仪器设备销售的合同复印件及销售业绩材料(加盖投标人单位鲜章)。
六、报价文件中技术及参数要求:
供应商按照要求制定的报价文件中的技术参数部分应包含以下内容:
(1)仪器设备及系统的详细说明,产品主要技术数据和性能的详细描述,投标货物品牌、数量、产地和仪器设备配置详尽清单一览表、产品彩色宣传样本,以及能够证实仪器设备技术参数和性能的有效证明文件。
(2)质量证明文件:产品鉴定证书;检测报告,计量鉴定书等其他质量证明所必要的文件;国家规定必须进行强制认证的投标产品,供应商应提供国家强制认证证书。若设备来源于中华人民共和国境外,还要同时符合设备来源国的官方、行业及生产厂商的安全质量标准、环保标准中之较高者,同时必须附有原产地证明、中华人民共和国商检机构的华体会体育网络 证明、合法进货渠道证明及海关完税证明,有关技术资料中须附有全文翻译的中文文本。
(3)报价文件的仪器设备与采购文件的仪器设备技术规格差异表(应对技术参数中的所有条款制定偏离表格,进行逐一应答)。
(4)报价货物主配件、耗材、选件表和特殊工具及备件清单。
(5)市场上主要竞争仪器设备的技术水平(性能和配置)对比表。
七、其他要求:
(1)服务要求:供应商负责货物的安装、调试、技术培训并提供详细的技术文件;设备出现故障时,应在24小时内作出响应,一般问题应在两天内、重大问题应在一周内解决或提出明确解决方案。质保期至少为一年,保修期内硬件免费更换,保修期满后维修只收成本费,终身维修。
(2)报价要求:供应商对每种货物只允许有一个报价。所有采购货物以人民币报价,无论是国内供应还是国外供应的货物其报价单价都应是货物递送到成交合同规定的实际交货地点的价格,包括货物本身的价格、各种税赋、各种服务所需的费用、装卸搬运安装至采购人指定位置及调试等所需的全部费用价格。
(3)成交确定:报价截止后,采购人应组织成立询价小组,按照本次拟采购设备型号规格、测量范围、准确度等级、制造商等要求,综合评审各供应商的报价和服务保证,确定对应的成交供应商。评审过程中,询价小组将视报价情况需要组织供应商进行现场谈判,并以谈判价格为最终报价。在确定各单个采购包成交供应商后,我司在hth网站 官方网站发布公告,并及时通知未成交供应商领回报价保证金。
(4)合同组成:合同由产品购销合同、技术协议(可由采购人、供应商及授权公司三方签订,作为合同的附件)、报价文件及谈判过程中形成的有关文件组成。
(5)付款方式:成交供应商将货物运至交货地点并安装、调试完成,经我司验收合格后,成交供应商出具以我司为受益人的金额为合同全部价款10%的产品质量保证保函(期限为一年),我司支付合同全部价款。如果卖方无法提供产品质量保函,可以将合同金额的10%作为质保金,质保期结束后如无质量问题无息返还。(具体情况可在合同签订后附签付款补充合同商定)
(6)交货期:国产设备为合同签订生效后一个月内安装到位并通过验收;进口设备为合同签订生效后二个月内安装到位并通过验收。交货地点为hth网站 校准实验室所在地。
(7)违约责任:在报价过程中,对违反国家法律法规、相关规定和相互勾结、暗中作弊等行为,或在确认成交后又放弃成交资格的,我司将予以没收其报价保证金,并保留依法追究相关责任的权利。
本次询价采购设备的技术参数及配置要求在采购包清单文件中未尽事宜,请务必于我司工作时间电话联系工作人员进行咨询。
地址:成都市锦江区三色路209号
邮编:610023
联系人:陈老师
电话:028-85925099
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2018年05月25日